Politica de confidențialitate

Politica de Confidențialitate

Protecția Datelor cu Caracter Personal

Ultima actualizare: 30 martie 2026

1. Identitatea Operatorului de Date

1.1. Operatorul de date cu caracter personal este:

Denumire: Declaro S.A.
Sediu social: Str. Belgrad nr. 10-12, Corp B, Etajul 2 (Mansardă), Sector 5, București, România
CIF: RO52568039
Nr. Registrul Comerțului: J2025072866002
Email contact: info@decla.ro

1.2. Declaro S.A. prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

2. Categorii de Date Personale Prelucrate

2.1. Date furnizate direct de dumneavoastră:

Date de identificare: nume, prenume
Date de contact: adresă de email, număr de telefon
Date profesionale: denumire firmă, CUI, adresă sediu social, cod CAEN
Date de facturare: date necesare emiterii facturilor și încasării plăților
Documente contabile: facturi, chitanțe, bonuri, extrase de cont transmise pentru prelucrare contabilă
Date de autentificare: adresă email și parolă (stocată criptat) pentru accesul la platformă

2.2. Date colectate automat:

Adresa IP
Tipul browserului și dispozitivului
Pagini vizitate și durata vizitei
Date din cookies (vezi secțiunea 7)

3. Scopul Prelucrării Datelor

3.1. Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

Furnizarea serviciilor de contabilitate online, salarizare, facturare și consultanță fiscală
Crearea și administrarea contului pe platformă
Comunicarea cu dumneavoastră privind serviciile contractate
Emiterea facturilor și gestionarea plăților
Îndeplinirea obligațiilor legale (raportări către ANAF, depunere declarații fiscale)
Îmbunătățirea serviciilor și a platformei
Trimiterea de notificări și comunicări comerciale (cu consimțământul dumneavoastră)
Răspunsul la solicitările transmise prin formularul de contact

4. Temeiul Legal al Prelucrării

4.1. Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de art. 6 din GDPR:

Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) — prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor contractate
Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c) — îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile prevăzute de legislația română
Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a) — pentru trimiterea de comunicări comerciale și utilizarea cookies neesențiale
Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) — îmbunătățirea serviciilor, prevenirea fraudei, securitatea platformei

5. Durata Păstrării Datelor

5.1. Păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

Date contabile și fiscale: 10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar, conform Legii contabilității nr. 82/1991
Date contractuale: pe durata contractului + 3 ani (termenul general de prescripție)
Date din formularul de contact: 1 an de la ultima interacțiune
Date de marketing: până la retragerea consimțământului
Cookies: conform duratei specificate în secțiunea 7

5.2. La expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse sau anonimizate.

6. Destinatari și Împuterniciți

6.1. Datele dumneavoastră pot fi transmise următoarelor categorii de destinatari:

Autorități fiscale (ANAF) — în vederea depunerii declarațiilor fiscale și raportărilor obligatorii
Furnizori de servicii de hosting și infrastructură IT — pentru stocarea securizată a datelor
Furnizori de servicii de plată — pentru procesarea tranzacțiilor
Instituții bancare (Libra Bank) — pentru procesarea plăților
Registrul Comerțului (ONRC) — în cazul serviciilor de înființare/modificare firme
Contabili autorizați CECCAR — membrii echipei Declaro care prelucrează datele contabile

6.2. Toți împuterniciții noștri sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor personale.

6.3. Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră personale cu terți în scopuri de marketing.

7. Cookies

7.1. Platforma decla.ro utilizează cookies pentru a asigura funcționarea corectă și îmbunătățirea experienței de utilizare.

7.2. Tipuri de cookies utilizate:

Cookies strict necesare — esențiale pentru funcționarea platformei (autentificare, sesiune). Nu necesită consimțământ.
Cookies de performanță/analiză — colectează informații anonime despre modul de utilizare a platformei (ex: Google Analytics). Necesită consimțământ.
Cookies de funcționalitate — rețin preferințele utilizatorului (limbă, setări). Necesită consimțământ.

7.3. Puteți gestiona preferințele privind cookies prin setările browserului dumneavoastră. Dezactivarea cookies-urilor esențiale poate afecta funcționalitatea platformei.

8. Drepturile Dumneavoastră

8.1. În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces (art. 15) — puteți solicita confirmarea faptului că prelucrăm date personale care vă privesc și o copie a acestora
Dreptul la rectificare (art. 16) — puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete
Dreptul la ștergere (art. 17) — puteți solicita ștergerea datelor, sub rezerva obligațiilor legale de păstrare
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18) — puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) — puteți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent
Dreptul la opoziție (art. 21) — vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim
Dreptul de a retrage consimțământul — în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
Dreptul de a depune o plângere — la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro

8.2. Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa info@decla.ro. Vom răspunde solicitării în termen de maximum 30 de zile.

9. Transferuri Internaționale de Date

9.1. Ca regulă generală, datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate pe servere situate în Uniunea Europeană / Spațiul Economic European.

9.2. În cazul în care este necesar un transfer de date către țări din afara UE/SEE, acesta se va realiza doar cu asigurarea unor garanții adecvate, conform art. 46 din GDPR (clauze contractuale standard, decizii de adecvare ale Comisiei Europene etc.).

10. Securitatea Datelor

10.1. Declaro implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii, incluzând:

Criptarea datelor în tranzit (HTTPS/SSL) și în repaus
Controlul accesului bazat pe roluri
Monitorizarea și auditarea accesului la date
Copii de siguranță periodice
Instruirea personalului privind protecția datelor

11. Modificarea Politicii de Confidențialitate

11.1. Declaro își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu menționarea datei ultimei actualizări.

11.2. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi informat cu privire la eventualele modificări.

12. Contact

12.1. Pentru orice întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta la:

Email: info@decla.ro
Adresă: Str. Belgrad nr. 10-12, Corp B, Etajul 2 (Mansardă), Sector 5, București, România

12.2. Autoritatea de supraveghere competentă:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
Website: www.dataprotection.ro

Declaro S.A. | CIF: RO52568039 | J2025072866002
Str. Belgrad nr. 10-12, Corp B, Et. 2, Sector 5, București, România