Ce sunt codurile CAEN si cum le alegi?
Codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) reprezintă sistemul prin care se categorizează toate activitățile economice din România. Fiecare cod este format din 4 cifre și îi spune statului (și partenerilor de afaceri) exact ce tip de activitate desfășoară firma ta.
Iată cum funcționează și cum să le alegi corect:
1. Tipuri de coduri CAEN
O firmă nu este limitată la o singură activitate, dar trebuie să le prioritizeze:
• CAEN Principal: Este activitatea de bază a firmei, cea care generează (teoretic) cea mai mare parte a veniturilor. Poți avea un singur cod principal.
• CAEN Secundar: Reprezintă restul activităților pe care firma le poate desfășura. Poți alege oricâte coduri secundare dorești (totuși, e bine să nu treci sute de coduri dacă nu ai nevoie de ele).
2. Cum alegi codurile potrivite?
Alegerea se face urmând un proces logic de filtrare:
Pasul A: Identifică activitatea concretă
Pune-ți întrebarea: „Ce fac eu pentru a încasa bani?”.
• Vând produse online? (CAEN 4791)
• Ofer consultanță în IT? (CAEN 6220)
• Fac transport de marfă? (CAEN 4941)
Pasul B: Consultă Lista Oficială
Lista CAEN este structurată pe secțiuni (litere) și diviziuni. Poți folosi site-uri precum caen.ro sau portalul ONRC, https://caen.onrc.ro/caen pentru a căuta cuvinte cheie.
Exemplu: Dacă deschizi o cafenea, vei căuta la secțiunea „Hoteluri și Restaurante”, unde vei găsi codul 5630 (Baruri și alte activități de servire a băuturilor).
Pasul C: Verifică dacă există restricții sau condiții
Anumite coduri CAEN impun reguli speciale:
• Autorizații: Unele activități (construcții, alimentație publică, transport) necesită avize suplimentare de la DSP, DSV, ISU sau Primărie.
• Pregătire profesională: Pentru anumite profesii (ex: contabilitate, medicină), trebuie să demonstrezi studiile de specialitate.
3. Diferența dintre „înscris” și „autorizat”
Acesta este aspectul unde mulți antreprenori greșesc:
1. Înscrierea în Actul Constitutiv: Înseamnă că ai trecut codul în actele firmei.
2. Autorizarea la Registrul Comerțului: Trebuie să declari unde desfășori activitatea (la sediu, în afara sediului sau la clienți). Nu poți emite facturi pe un cod CAEN dacă acesta nu este autorizat prin Declarația Model 3.
Sfaturi practice
• Nu exagera: Alege doar codurile pe care chiar plănuiești să le folosești în viitorul apropiat. Prea multe coduri pot complica obținerea unor certificări (ex: ISO) sau pot atrage atenția inutil la controale.
• Atenție la codurile cu regim special: Unele activități (jocuri de noroc, asigurări, bancare) nu se pot combina cu activități comerciale obișnuite în aceeași firmă.
• Codul CAEN și impozitul: În anumite perioade fiscale, alegerea unui cod CAEN poate influența eligibilitatea pentru statutul de microîntreprindere sau accesarea de fonduri europene.
Începând cu 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare CAEN Rev.3, o versiune actualizată a Clasificării Activităților din Economia Națională, aprobată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024. Ordinul stabilește cadrul legislativ pentru implementarea noii clasificări, care este concepută pentru a răspunde cerințelor economiei de piață și pentru a se alinia standardelor europene. CAEN Rev.3 asigura o corespondență directă (1:1) cu NACE Rev.2.1, clasificare ce este implementată la nivel european.
Pentru a facilita încadrarea corectă a activităților economice, Institutul Național de Statistică a publicat pe pagina sa oficială (https://insse.ro/cms/ro/caen) structura completă a CAEN Rev.3 (link), precum și tabelul de corespondență CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3 (link).
Pentru societățile deja inființate termenul oficial de actualizare al codurilor CAEN este 25 septembrie 2026.
Hotărârea Guvernului nr. 284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257/25.03.2025, stabilește că perioada de implementare a CAEN Rev.3 este de 18 luni de la 25 martie 2025.
