Conform noilor reglementări juridice (Legea nr. 265/2022 și Codul Civil), conceptul de administrator numit pe durată „nelimitată” a dispărut. În prezent, orice mandat care nu are o durată specificată în actul constitutiv este limitat automat la 3 ani.
De ce este 2026 un an critic?
Pentru societățile înființate înainte de 1 ianuarie 2023, numărătoarea celor 3 ani a început la data intrării în vigoare a legii. Prin urmare:
• La 1 ianuarie 2026, aceste mandate au încetat de drept (au expirat automat).
• Dacă nu ați actualizat actul constitutiv până la această dată, societatea riscă să funcționeze fără un reprezentant legal valid.
Ce trebuie să facă societățile acum?
Firmele care nu s-au conformat încă trebuie să convoace Adunarea Generală a Asociaților pentru:
1. Actualizarea Actului Constitutiv: Stabilirea unei durate fixe (determinate) pentru mandatul administratorului.
2. Reconfirmarea sau numirea administratorului: Înregistrarea oficială a mandatului la Registrul Comerțului.
Consecințele nerespectării legii
Menținerea unei situații de ilegalitate privind administrarea firmei atrage sancțiuni severe:
• Inactivitate fiscală: Societatea poate fi declarată inactivă de către ANAF.
• Cazier fiscal: Fapta va fi înscrisă în cazierul fiscal al asociaților și al administratorilor.
• Pierderea codului de TVA: Anularea automată a înregistrării în scopuri de TVA, ceea ce blochează activitatea comercială normală.
Recomandare:
Verificați urgent data la care a fost numit administratorul în Actul Constitutiv. Dacă mandatul figurează ca „nelimitat”, procedura de actualizare la Registrul Comerțului este obligatorie și prioritară.
