Ce trebuie sa fac după înființarea unei firme?

După înființarea unui SRL în România, următorii pași sunt esențiali pentru a pune firma în legalitate și a asigura funcționarea corectă:

1. Deschiderea contului bancar al firmei:

Orice firmă trebuie să dețină un cont curent separat la o bancă; nu folosi contul personal al asociaților/administratorilor.
După primirea documentelor de la Registrul Comerțului, te prezinți la o bancă pentru a deschide contul pe numele societății.
În cont se virează capitalul social declarat la înființare; recomandat în termen de până la trei luni de la constituire.

2. Ridicarea Registrului Unic de Control de la ANAF:

Acest registru este necesar pentru efectuarea oricărui control fiscal.
Trebuie obținut în primele 30 de zile de la înființare; întârzierea poate atrage sancțiuni. (Noi oferim informații despre modul și locul ridicării pentru firmele înființate prin noi.)

3. Alegerea unui contabil

Contabilitatea unui SRL poate fi complexă; angajează un contabil autorizat care să țină evidența, să depună declarațiile la ANAF și să ofere consultanță. Iti punem la dispozitie platfoma DECLARO.
Depunerea corectă și la timp a declarațiilor fiscale este obligatorie; erorile sau întârzierile pot genera amenzi, dobânzi si iti pot inactiva societatea in lipsa depunerii declaratiilor fiscale la timp.

4. Accesul în Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF

Accesul la SPV e obligatoriu pentru toate firmele care emit facturi către alte societăți din România.
Administratorul ar trebui să solicite acces ca reprezentant al firmei, pe lângă accesul contabilului.
Prin SPV poți trimite facturi în e-Factura, depune declarații, primi documente fiscale și comunica cu ANAF.
În prealabil este necesară o semnătură electronică calificată emisă de un furnizor autorizat și încărcarea documentului de confirmare în formularul ANAF. Dar ne poti imputernici pe noi si scapi de orice bătai de cap.

5. Înființarea punctelor de lucru (dacă e cazul)

În multe situații nu e nevoie de punct de lucru; se poate folosi sediul fără activitate. Totuși, pentru activități care necesită prezență fizică (patiserie, cabinet, atelier, unități Airbnb etc.) este obligatoriu.
Punctele de lucru se declară la ONRC și ulterior la ANAF (putem asista la aceste demersuri).
Pot fi deschise în spații comerciale sau apartamente (în acest caz este necesar acordul vecinilor/asociației de proprietari).
Respectă cerințele legale pentru autorizare (pompieri, DSP, DSVSA etc.) și depune solicitările în termenul legal (de obicei 30 de zile de la înregistrare).

6. Obținerea codului special (TVA intracomunitar)

Dacă intenționezi să colaborezi cu parteneri din UE sau să achiziționezi servicii din UE, ai nevoie de cod TVA intracomunitar.
Platformele precum AirBNB, Bolt sau Uber necesită de regulă acest cod.
Putem solicita obținerea codului după ce avem acces la SPV.

Articole similare